お申込み～ご使用終了までのながれ
１. 美術団体等登録
1-1 美術団体等登録
抽選会へのご参加、使用許可申請、仮押さえ申請には美術団体等登録が必要です。
書面の提出もしくはWebフォームからお手続きいただけます。下記より書式をダウンロード、またはWebフォームへお進みください。
- 抽選会へ参加する場合、抽選会実施月の前月25日（休館日にあたる場合は翌開館日）までにお手続きください。抽選会当日の団体登録手続きはできません。
- 来館での受付時間は、開館日の開館時間～16:00です。
- 提出は1団体（個人）につき1枚です。
- 団体登録（無料）は団体、個人どちらの場合も必要です。また、登録している団体（個人）主催ではない使用の場合は別途主催団体の登録が必要です。
- 施設の使用規則や条件をご確認・了承いただけない場合は、ご登録をお断りする場合がございます。予めご了承ください。
1-2 団体登録番号カードを発行
美術団体等登録票をご提出いただいた後、「美術団体等登録票控え」及び「団体登録番号カード」をお送りいたします。これらがお手元に届いた時点で、美術団体等登録は完了となります。
２. 抽選会・空き期間
2-1 抽選会
使用を希望される施設・日程・目的によって、受付開始時期が異なります。
| 施設 | 使用目的 | 受付開始時期 |
| アートギャラリー | 美術に関する展示 | 使用希望期間の12ヶ月前～ |
| アートスペース | 美術に関するワークショップ・講演等 | 使用希望期間の6ヶ月前～ |
| 美術に関する展示 | 使用希望期間の3ヶ月前～ ※抽選会実施なし（電話申込のみ） |
|
| その他 | 使用希望期間の1ヶ月前～ ※抽選会実施なし（電話申込のみ） |
いずれの施設についても、受付開始時期の初日に抽選会を開催します（1月を除き、毎月1日に開催。1月は5日に開催）。
【例】アートギャラリーの場合：2024年4月使用分は2023年4月1日に抽選会
抽選会場
東広島芸術文化ホールくらら内
- 当日は団体登録番号カードをお持ちください。
- 受付票の記入がございますので、時間に余裕をもってお越しください。
- アートギャラリーの申込みは1団体（個人）1期間に限ります。
- アートスペースを連続して使用できる日数は7日間までです。
- 必ず使用する団体の代表者か実務責任者の方がご参加ください。
- 受付票には催事名、展示する作品の数、催事の内容、入場料の有無などの記入がございますので、あらかじめご準備ください。
- 原則、抽選会当選後のキャンセルはできません。
- 予約した施設は申込団体（個人）以外使用できません（他の団体、個人へ使用権利を譲渡することはできません）。
抽選会の開催に関する詳細は、開催の約1ヶ月前に当館HPのお知らせに掲載します。下記リンク先からご確認ください。
◇お知らせ一覧
2-2 空き期間の使用希望
抽選会で空き期間が出た場合は抽選会の翌日より、先着で申込みを受付けます。
受付時間：開館日の開館時間から16：00まで
受付窓口：東広島市立美術館1階総合受付
- 団体代表者、もしくは実務責任者の方がお手続きください。
- 空き期間については、◇貸館空き状況をご覧ください。
空き期間の仮押さえ申請
空き期間の仮押さえ申請を行いたい場合は、申請書をファックスでお送りいただくか、Webフォームにてお申し込みください。仮押さえ申請の詳しい内容は下記リンク先をご覧ください。
◇仮押さえ申請について
3. 使用許可申請・請求書の送付
3-1 使用許可申請書の提出
「東広島市立美術館使用許可申請書」をご提出ください。
- 団体代表者、もしくは実務責任者の方がご記入ください。
- 申請書には催事等の目的、名称、使用人数、入場料の徴収の有無（有料の場合はその料金）などをご記入いただきますのであらかじめご準備ください。
- 申込みに印鑑は不要です。
- 使用許可申請後、キャンセルはできません。施設使用条件・日程・内容をよくご確認ください。
3-2 施設使用料のお支払い
東広島市立美術館使用許可申請書の提出後、請求書を発行します。請求書発行から14日以内にご来館または振込みにてお支払いください。
- お支払い期限内に使用料の入金が確認できない場合、申請は無効となりますのでご注意ください。
- 既納の使用料は原則お返しできません。
3-3 使用許可書の発行
施設使用料のご入金が確認できたら、「東広島市立美術館使用許可書」を発行します。使用許可書がお手元に届いた時点で、使用許可申請手続きは完了になります。
使用許可書は施設を使用する当日や使用内容の変更、取消手続きの際に必要ですので、大切に保管してください。
4. 施設の使用
4-1 使用に関する書類の送付（使用約3カ月前）
ご提出書類を含む関連書類一式をお送りいたします。必ずお読みいただき、関係者のみなさまへご周知くださいますようお願いいたします。
4-2 打ち合わせ（使用約1ヵ月前）
当館貸館担当者と打合せをお願いいたします。打合せの日程につきましては当館よりご連絡いたします。
打合せには事前にお送りする書類へご記入いただきご持参ください。
主な打ち合わせ内容
・搬入出用車両の駐車位置、搬入出ルートの確認
・ご提出書類（展示計画、使用備品、搬入出車両、当日責任者の確認 等）
打ち合わせ後、当館から会場責任者証を発行します。施設使用当日に責任者の方を確認する大事な書類になりますので、施設使用まで大切に保管してください。
4-3 ご使用当日
搬入、搬出について
- 搬入日は使用許可書を受付でご提示ください。
- 関係者の方は全員受付で入館手続きを行ってください。
催事期間中について
- 毎日必ず会場に受付係を配置してください。
- 催事期間中は毎日入場者をカウントし、退館時に報告をお願いします。
- 開館中は大きな声での会話や騒音を出すなど、ほかの来館者の鑑賞の妨げにならないようご注意ください。当館スタッフの説明を十分理解したうえで安全に施設をご使用ください。
4-4 施設使用終了報告書の提出
「施設使用終了報告書」を記入の上、施設使用終了日（搬出日）にご提出ください。報告書の提出をもって、施設使用は終了となります。
使用許可の取消について
次のいずれかに該当するとき、使用許可の取消、または使用の中止を命ずることがあります。その場合、既納の使用料の還付はいたしません。
- 東広島市立美術館の設置及び管理に関する条例、同条例施行規則及び許可条件を守らない場合、または公の秩序または善良な風俗に反する行為があるとき。
- 施設使用に関する規定が守られないとき。
- 使用の権利（アートギャラリーロビー、控室を含む）を他の団体（個人）に譲渡する、または他の団体（個人）に使用させたとき。
- 不正な手段で使用の許可を受けたとき。
- 暴力団その他これに準ずる者等、反社会的勢力の利益になるおそれがあるとき。
- 美術館側の指示に従わなかったとき。
- 上記のほか、使用が不適切であると認められるとき。
ご使用上の注意
お持ち込み、展示できないもの
- 植物全般（生花、ドライフラワー、プリザーブドフラワー、野菜、果物、草木など）、土、動物
- 火気の使用、もしくは熱が発生するもの
- 水、もしくは水分のあるもの
- なまものなど腐敗のおそれがあるもの ※作品は必ず乾いた状態で搬入してください。
- 虫、カビなどが付着するおそれがあるもの
- 煙霧や悪臭を発生するもの
- 人体に危害が及ぶおそれがある素材を使用したもの
留意事項
- 館内の指定場所以外でのご飲食はできません。
- 館内は全面禁煙です。また火気の持込み、使用はしないでください。
- 各施設内での携帯電話の通話はご遠慮ください。
- 館内では作品、物品の販売はできません。また、寄付の募集、宣伝その他これに類する行為はできません。
- 催事の看板、ポスター等は当館スタッフが指定した場所以外に設置しないでください。
- 展示、催事の内容により、関係官公署へ届けが必要な場合がありますので、事前に必ず届出の要否を確認し、許可、承認等の手続きを行ってください。著作権、肖像権、登録商標、その他の権利の侵害は法律で禁止されています。万が一トラブルが発生しても当館では一切の責任を負いません。
- 使用期間中に出たゴミや段ボール、クッション材などの梱包材は必ずお持ち帰りください。
- 非常の場合に備え、館内の施設及び設備の状況をよく把握しておいてください。
- 避難、消火、防火設備等を作品の展示や物品で塞がないでください。
- 立入禁止区域や使用に関係ない場所へは許可なく立ち入らないでください。
各手続きの詳細や施設の使用条件等については、下記パンフレットをご参照ください。
◇ 貸施設利用案内（アートギャラリー・アートスペース）